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                契约锁物理印章管理办法№介绍

                时间:2020/3/19 17:36:06

                在之前我们介绍过传统的物理印章存在的一下使用风险,契约锁根据市场上对物理印章目前存在的使用风险和各类管理需求,借助物联网技术将公章①锁入智能硬件中,总结了一套印章管理办法,只有通过♀授权才能使用公章,实现人与物实◣时连接的智能印章管理平台。

                 

                在很多场景中都可以使用物理印控仪实现印章管控:

                1.所有用章情况都被监控: 什么文件被用了什么印〖章,何时用的,谁用的,都可以记录↘。

                2.公章外带外借情况: 到工商银行税务及招投⌒ 标需要公章外带时,印章可被监控和远程授权。

                3.单体公司公☆章管理: 各类印章等的使用都受控,公司领导再也不用把公章随身带了。

                4.多分支机构组织: 在异地的分支机构的印章使用同样可以被监控或者远程授权才能♂使用。

                5.基层政府组织公章监管: 公文/行政用章、政府对个人及企业的审核用章授权及监控。

                6.集团公章集中管ぷ控: 集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用。


                印控仪主要的构成分为三个∩部分:契约锁软件、印控台、章桶。

                契约锁软件:通过流》程或者集成的方式设置用印参数,例如,用印人、印章、使用次数等等

                 

                印控台:具有网络模块,通过网线、WIFI4G等方式连接网络。具有通信模块,接受系统的各类参数指令。具有显示模块,提供可触控液晶屏进行操作。具有指纹模块,识别操作人身份。具有摄像模块,可拍摄用印人和用印文件内容。具有蓝¤牙模块,可以指挥章ξ桶进行解锁操作。具有红外模块,可以控制章◥桶距离印控台的位置。

                 

                章桶:每个章桶只能里面锁定一个印章,未解锁状态下不能使用印章,暴◥利破解系统会进行报警。章桶的使用可以接受印控台或者手机APP的指挥,这两种方式都支持一台↘设备指挥多个章桶。

                 

                泛微OA系统的契约锁印控仪使用的过程如下:

                1.操作人在契约锁系统中或者其他业务系统中发起用》印申请,申请内容为:什么印章?被什么人?使用几次?

                2.系统审批通过后,在对应的印控台中输入身份识别信息,支持指╳纹或者口令的方式。

                3.系统识别ζ通过当前的身份之后,会显示当前操作人所有已被授权的操作任务。

                4.用印人可以解锁印♂章,在印控台的监控范围内使用。

                5.用印次数用完后章☆桶会自动锁定,也可以在次数用完之前人为操』作提前锁定。

                6.用印的图片能够回传到系统中,和之前⊙的用印任务进行绑定。