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                企业管理软件现状分析

                随着信息化的发展,企业管理软件越来越多※,单独CRM,供应链管理,

                HR,房屋管理系统,医院管理系统等以及整体的ERP系统,企业采购的应用系统也越来越多。


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                协同OA和ERP是企业目前主要使用的≡两大管理软件。协同OA系统是以人为中心,通过核心模块工作流来实现办公的自动化,是面向企业所㊣ 有人员的,以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物、财为中心,通过财务,生产制造,物流运输等模块来实现企业业务数据的处理,重点面△向财务,生产制造人员的,以促进企业资源整〗合,实现提高效率,控制成本为目标。


                管理软件带来的问题与挑战

                企业管理软件越来越多,就会遇到以下问题

                                                                                                      1、每天要繁琐的登录系统                   

                                                                                                      2、 无法在一个系统查看其它系统信息

                                                                                                      3、系统间的数据无法共享和互动         

                                                                                                      4、系统的功能无法相互调用

                                                                                                       



                协同OA解决方案

                协同OA和一些其它业务系统之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和其他异构系统的融合,

                可以互相弥▅补,实现⊙整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题。


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                与考勤系统做数据对①接与ERP通过流程接口,接入审『批工作

                企业QQ、微信实现数据推送与财务系♀统制作报销转凭证

                短信█平台发送消息,手机客户端、PC客户端展示数据



                e-office的集〗成方式和原理

                e-office协同OA通过提供统一的入口,融合其它异构系统,

                实现工作的大统一、大连接,解决企业信息孤岛问题。

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                1、定制工作流

                以OA强大灵活的流程处理能力■弥补业务处理系统在流程管理上的不足,有利于企业业务ㄨ流程重构。

                2、共享数据与资源

                e-office与其它业务№系统数据互相提取和使用,避免数据♂的重复录入,也保证数据的唯一性,方便了办⌒ 公→,提高了工作效率▓。

                3、统一信息门户

                OA作为企业的信息门户↑将OA,ERP系统,以及其它业务系统相关的信息展示在门户中,作为不同人员,不同岗位协同工『作的基础,为管理者提供企业经营决策的依据。

                4、降低△企业成本

                大部分用户的操作都在OA系统中完成,节省了ERP的license费用,降低了□使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。



                e-office的应用功ㄨ能

                基础数据整合

                1、e-office中组织结构和人员与异构系统组织机构和人◥员的同步,保证数据统◣一。

                2、e-office与异构系统的门户信息展示集成。

                3、打通异构系统◣之间的障碍,实现单点登陆。


                业务数据整合

                1、动态字段:e-office将异构↘系统的数据通过动态字段传入到oa的流程表单中,在oa中可⌒ 以实时看到异构系统的数据,方便参考审批。

                2、数据外发:e-office流程可以定义在某个节点●将流程的数据▽发送到外部地址中,这样可以实现向异构系统推送数据的功能,如:生成财务系统的〗凭证等。

                3、表单邮ξ件外发:可以将流程的数据表单,通过邮件的形♂式发送给系统内部外部的人员,非常便捷的实现信△息共享。


                系统功能整合

                1、泛微e-office自动接收异▂构系统的数据源,在e-office中生成流程并完成审批流程。如金蝶、用友系统中的采购订↘单、付∩款申请单,明源房产系统的特价审批单等单据。

                2、通过调用webservice,异构系统可以「获取e-office系统的数据已经功能操作,这样可以实现数据在█异构系统中的展示已经在异构系统中操作e-office 的功能。


                消息整合

                1、能将e-office的中的消息推送到异构系统去。

                2、异构系统中的消息也可以推送到e-office中,并在门户︻中展示,支持回访功能。